Une plateforme, trois expériences
Que vous pilotiez le club, organisiez les sorties ou rouliez avec vos amis, BikeBuddy s'adapte à votre rôle. Cliquez sur chaque fonctionnalité pour voir le détail.
Pour les admins de club
Pilotez votre club sans paperasse. Déléguez sans tout faire vous-même.
Créez des rôles personnalisés avec des permissions au niveau de l'action. Vos admins, modérateurs et responsables ont exactement les accès qu'il faut, pas plus.
- Rôles personnalisés (admin, modérateur, organisateur…)
- Permissions granulaires (sorties, news, check-in, membres, médias)
- Forum admin privé + tableau d'actions à traiter
- Délégation possible des tâches (parrainage, modération…)
Gérez l'entrée et la sortie des membres en quelques clics. Codes d'invitation, approbation, accueil structuré, et carte de membre numérique avec QR.
- Codes d'invitation à usage unique ou multiple
- Approbation des nouveaux + parrainage personnalisable
- Carte de membre numérique avec QR code
- Tableau de bord des nouveaux arrivants à accompagner
Créez vos propres catégories (route, gravel, montagne, social…) et vos niveaux de difficulté. Chaque membre s'abonne aux catégories qui l'intéressent et reçoit des notifications ciblées.
- Catégories illimitées avec couleur et icône
- Niveaux de difficulté personnalisés (du débutant à l'expert)
- Abonnement opt-in par membre = notifications pertinentes
- Bénévoles et responsables affectés par catégorie
Quand une place se libère, BikeBuddy promeut automatiquement le suivant selon le mode choisi. En Pool équitable, la priorité va au membre qui a participé au moins de sorties cette saison : si Michel a 2 sorties et Pierre 1, Pierre passe avant Michel, peu importe l'heure d'inscription. En Liste d'attente FIFO, c'est l'ordre chronologique d'inscription qui prime — premier inscrit, premier promu.
- Pool équitable (recommandé) : priorité au membre avec le moins de sorties dans la saison en cours
- Liste d'attente FIFO : priorité chronologique selon l'heure d'inscription, premier arrivé premier servi
- Auto-promotion en cascade dès qu'une place se libère, avec délai de confirmation paramétrable
- Notification push immédiate au membre promu
Activez l'approbation par défaut, par sortie ou par catégorie. Choisissez qui peut approuver : admins seulement, admins + organisateur, ou tout le monde dans le club.
- Trois modes : admin seul, admin + organisateur, tout membre
- Approbation par sortie ou activée globalement
- Rejet motivé avec notification au demandeur
- Historique complet des décisions
Le système compte les no-show non excusés et déclenche automatiquement un avertissement, puis une suspension temporaire. Vous fixez les seuils, BikeBuddy fait le reste.
- Avertissement automatique après X absences (paramétrable)
- Suspension temporaire après Y absences (paramétrable)
- Excuser une absence en 1 clic (admin ou organisateur)
- Historique transparent pour le membre concerné
Tableau de bord avec la santé du club : taux de participation, sorties les plus populaires, top organisateurs, tendances saisonnières.
- Participation par catégorie, par sortie, par membre
- Tendances saisonnières et comparatif historique
- Top organisateurs et top participants
- Export CSV pour votre AG annuelle
Affichez vos commanditaires sur les pages clés et offrez des rabais exclusifs à vos membres. Les membres voient leurs avantages dans une section dédiée.
- Vitrine de sponsors avec logo, lien et description
- Avantages exclusifs avec codes promo ou rabais
- Statistiques de visites pour vos commanditaires
- Modération des photos et contenus partenaires
Publiez des actualités riches (photos, mise en forme), épinglez les annonces importantes, et affichez un bandeau fixe pour les infos critiques.
- Éditeur riche (formatage, images, liens)
- Annonces épinglées en haut du fil
- Bandeau fixe pour les infos urgentes
- Indicateur lus / non-lus + marquer non-lu par membre
Choisissez votre plan selon la taille du club. Personnalisez le formulaire d'inscription, les types de sortie, et même le branding du club.
- 4 plans : Essai, Découverte (gratuit 6 mois), Club, Pro
- Formulaire d'inscription personnalisable
- Logo, photo, description et site web du club
- Pas de carte de crédit pour démarrer
Pour les responsables de sortie
Créez et animez une sortie en quelques minutes. La météo, le parcours et les participants sont déjà là.
Vue mensuelle, hebdomadaire ou liste. Couleurs par catégorie. Cliquez sur une sortie pour tout voir : météo, parcours, participants, file d'attente.
- Vues mois, semaine et liste
- Filtres par catégorie, niveau, organisateur
- Synchronisation iCal (Google, Apple, Outlook)
- Couleurs par catégorie pour repérer en un coup d'œil
Formulaire intelligent qui pré-remplit ce qui peut l'être. Récurrence automatique, fenêtre d'inscription, capacité max — tout est paramétrable.
- Sorties récurrentes (hebdomadaire, mensuelle, personnalisée)
- Fenêtre d'inscription configurable (ouverture / fermeture)
- Capacité max + activation auto de la liste d'attente
- Brouillons sauvegardés automatiquement
Sauvegardez vos sorties favorites en modèle (parcours, point de départ, équipement requis, briefing). Créez une nouvelle sortie en 1 clic depuis un modèle.
- Bibliothèque de modèles partagée par les organisateurs
- Réutilisation 1 clic avec nouvelle date
- Modèles personnels ou partagés au club
- Mise à jour en cascade des sorties existantes (optionnel)
Sur chaque fiche de sortie, prévisions horaires précises pour le point de départ. Vos membres voient la météo avant de s'inscrire et le matin du départ.
- Prévisions horaires précises pour le départ
- Affichage température, vent, pluie, ressenti
- Mise à jour automatique avant la sortie
- Widget météo sur la page d'accueil du club
Bibliothèque de parcours du club avec carte interactive, distance et dénivelé. Importez directement depuis RideWithGPS — collez simplement l'URL.
- Import RWGPS via simple collage d'URL
- Aperçu carte + statistiques (distance, dénivelé, durée)
- Bibliothèque de parcours réutilisables
- Lien GPX pour ceux qui suivent par GPS
Les conducteurs offrent des places, les passagers réservent. Messagerie dédiée par sortie pour s'organiser entre covoitureurs.
- Offre / demande de places visible sur la fiche
- Discussion dédiée entre conducteurs et passagers
- Coordonnées partagées seulement avec consentement
- Annulation gracieuse avec notification automatique
Le jour de la sortie, les participants pointent leur présence. Vous voyez en direct la liste finale, et les no-show sont enregistrés automatiquement.
- Check-in en 1 tap avec horodatage
- Liste de présence finale visible par les organisateurs
- No-show enregistré automatiquement pour les non-pointés
- Excuser un membre en 1 clic avec motif
Voyez d'un coup d'œil qui est inscrit, en attente, ou en attente d'approbation. Approuvez ou refusez avec motif, promouvez manuellement depuis la liste d'attente.
- Listes inscrits, en attente, en attente d'approbation
- Approbation ou refus avec motif optionnel
- Promotion manuelle depuis la liste d'attente
- Notification push automatique à chaque action
Chaque catégorie a son forum (responsables + participants). Créez des fils, @mentionnez des membres, lancez des sondages, et recevez des notifications ciblées.
- Forums automatiques par catégorie de sortie
- @Mentions avec notifications push aux mentionnés
- Sondages avec choix multiples et résultats live
- Réactions emoji et fils de réponses
Chaque sortie a sa galerie photo. Les participants déposent leurs clichés, l'organisateur ou les admins modèrent si besoin.
- Galerie dédiée par sortie, ouverte aux participants
- Upload multi-photos avec compression auto
- Modération possible par les admins
- Téléchargement individuel ou en lot
Pour les membres cyclistes
Restez connecté à votre club partout. Une expérience cycliste pensée pour vous, pas pour vendre vos données.
Vue personnelle de vos sorties à venir, passées et en attente. Rappels automatiques avant le départ, météo en temps réel, et accès rapide au covoiturage.
- Sorties à venir, passées et en attente
- Rappels automatiques avant le départ
- Accès rapide à la météo et au parcours
- Désinscription en 1 clic avec délai paramétrable
Profil avec photo, bio, compétences mécanique, objectif d'entraînement, et vos vélos avec photos. Vos statistiques de saison sont calculées automatiquement.
- Bio, photo, compétences mécanique, objectifs
- Plusieurs vélos avec photos, marque, taille, type
- Statistiques de saison (km, sorties, dénivelé)
- Carte de membre numérique avec QR code
Annonces privées au sein du club : vélos, pièces, accessoires, équipement. Prix en CAD, état, photos, et type (vente / achat / échange).
- Annonces vente, achat ou échange
- Photos multiples, prix CAD et état de l'article
- Discussion privée intégrée avec le vendeur
- Modération optionnelle par les admins
Conversations 1-1, groupes, et fils dédiés à chaque sortie — tout au même endroit. Réactions emoji, accusés de lecture, statut en ligne, mise en sourdine par conversation.
- Direct, groupes et conversations auto par sortie
- Réactions emoji et accusés de lecture
- Statut en ligne / dernière connexion
- Mise en sourdine, archives, épingles : vous gérez votre boîte de réception
Forums organisés par catégorie de sortie, plus Forum Général, Marketplace, et autres. @mentions, réactions, sondages — sans le bruit de Facebook.
- Forums par catégorie + Forum Général
- @Mentions ciblées avec notifications push
- Réactions emoji et fils de réponses
- Préférences de notifications par forum (silencieux, mentions…)
Toutes les annonces du club au même endroit, avec indicateur de non-lus. Marquez comme lu ou non-lu, supprimez de votre fil, et recevez les urgentes en push.
- Fil chronologique avec indicateur lu / non-lu
- Annonces épinglées en haut
- Notifications push pour les annonces urgentes
- Marquer non-lu ou supprimer pour soi
Badges de reconnaissance débloqués selon vos sorties complétées, distances, dénivelés et contributions comme responsable de sortie. Les clubs peuvent aussi créer et attribuer leurs propres badges. Les évaluations entre membres existent dans l'interface, mais le flux post-sortie doit être finalisé avant d'être présenté comme une fonctionnalité complète.
- Badges liés aux sorties complétées, distances et dénivelés
- Reconnaissance des responsables de sortie
- Badges personnalisés créés et attribués par le club
- Évaluations entre membres en cours de finalisation
Trois niveaux de visibilité de votre profil : invisible, minimal, ou complet. Contrôle champ par champ pour ce que vous partagez avec votre club. Aucune vente de données.
- Trois niveaux : invisible, minimal, complet
- Contrôle par champ (vélos, compétences, stats visibles ou non)
- Profil visible uniquement par les membres de votre club
- Export et suppression complète (RGPD)
Installez BikeBuddy sur votre téléphone (iPhone, Android) ou bureau en 2 taps. Push notifications, mode hors-ligne partiel, et interface 100% FR ou EN selon votre préférence.
- Installation 1 tap sur iPhone, Android, Mac, Windows
- Push notifications iOS, Android et desktop
- Interface 100% bilingue FR / EN par membre
- Mode hors-ligne partiel pour le calendrier
Prêt à moderniser la gestion de votre club?
Plan Découverte gratuit 6 mois pour 10 membres. Inscription en 2 minutes.